sábado, 2 de agosto de 2008

Credibilidade e Gerenciamento do Projeto

Credibilidade com a Equipe e com o Patrocinador do Projeto

Quando um Gerente de Projetos recebe da organização um desafio para dirigir um projeto, ele recebe em mãos um desafio que as vezes ele mesmo não acredita no seu desempenho em assumir esta atividade.

A credibilidade passa a ser um dos fatores fundamentais para o inicio do sucesso ou fracasso do projeto. A credibilidade é o reflexo da integridade do Gerente de Projetos. Para a obtenção de um sucesso no projeto, o Gerente necessita de um grau de iniciativa e inovação, inspirar e motivar os seus colaboradores e equipe de trabalho para manter altos níveis de desempenho. E com este desempenho o Gerente alcança altos graus de credibilidade.

Este sucesso depende em relacionar as suas ações com suas palavras e crenças, cada palavra que for proferida para equipe e patrocinador, estas palavras irão influenciar na sua credibilidade do Projeto.
Não ainda o Gerente de Projetos ter os 9 conceitos do PMBOK “na ponta da língua”, templates, cronograma, WBS, etc, e internamente “dentro de si” não acreditar no projeto e externamente mostrar aos olhos da equipe e colaboradores uma credibilidade falsa. Uma falsa impressão de sucesso.

Aos poucos estes comportamentos e palavras vão ficando inconsistentes aos poucos diminuindo a credibilidade do projeto. Sem esta credibilidade, o Gerente desempenha um papel em desacordo com a própria personalidade a fim de satisfazer os outros em curto prazo. Os Gerentes de Projetos que não se preocupa em passar constantemente a credibilidade do projeto, gera uma expectativa de perda. Para isso, a pessoa busca ser digna de crédito aos olhos de todos.

Portanto, a percepção desempenha importante papel no estabelecimento da credibilidade. Passar esta convicção para o grupo de trabalho e trazer sempre para cada colaborador do projeto esta convicção. David Freemantle comenta em seu livro “Chefes Incríveis” que: “Os Gerentes de Projetos incrivelmente bons têm a solução. É uma solução simples para um problema complexo. Esses Gerentes são dignos da própria confiança. Formam suas próprias convicções e também acreditam em si mesmos. São Gerentes que aprenderam com a própria experiência de trabalho diário, que contestaram as próprias percepções e compreensões e, durante anos, criaram um conjunto de valores e convicções. São indivíduos que descobriram as suas próprias forças, fraquezas, ambições, aspirações, preferências e aversões e que podem ser francos e honestos a respeito delas.

Essa franqueza e honestidade dão-lhes integridade e credibilidade e faz deles Gerentes de Projetos incrivelmente bons. As pessoas os consideram dignos de crédito, acreditando neles por aquilo que são.

Os Gerentes incrivelmente ruins são indignos de crédito porque procuram parecer ser o que não são. Falta-lhes integridade e, portanto, credibilidade”. David Freemantle cometa também que: “Seja completamente sincero consigo mesmo e procure avaliar sua posição por meio do espectro”:
  • Baixa Credibilidade Alta Credibilidade
  • Decisões inconsistentes Decisões consistentes
  • Indeciso Decidido
  • Mau ouvinte Bom ouvinte
  • Fraca/Lenta compreensão de Situações complicadas
  • Boa/rápida compreensão de Situações complicadas
  • Subserviente Preparado para contestar
  • Arrogante Modesto
  • Fechado Aberto Indigno de Confiança Digno de confiança
  • Intolerante Tolerante
  • Defensivo Preparado para admitir erros
  • Agressivo Controlado
  • Confuso conjunto de valores/ Claro e firme conjunto de valores/ Convicções convicções
  • Falta-lhe coragem Corajoso
  • Insensível Sensível
  • Egoísta Solícito
  • Desdenhoso Respeitador
  • Manipulável Correto
  • Trapaceiro Íntegro
  • Intransigente Solidário
  • Jogador Voltado para resultados
  • Desonesto Honesto
  • Relutante para mudar Inovador
  • Rema contra à maré Tem direção própria
  • Controlado pelo destino Controla o próprio destino
  • Grosseiro Amável
  • Pensa no dinheiro Pensa nas pessoas
  • Encobre as coisas Assume as coisas

Se você ainda não se descobriu por aquilo que é, se não planejou e desenvolveu crenças, valores e filosofias de administração própria, então há probabilidade de que tente imitar os outros, ou reagir conforme cargo que ocupa. Representará um papel e quanto mais papéis representar, mais sua credibilidade diminuirá, com uma conseqüente impacto negativo em integridade e competência.


Bibliografia:Chefes Incríveis, Autor - David Freemantle